Офис-менеджер

Компания VILAVI занимается созданием и дистрибуцией эксклюзивных продуктов, ориентированных на поддержание здорового образа жизни. Мы непрерывно развиваем внутренние процессы и ищем коллегу на должность офис-менеджера для нашей международной команды, который поможет поддерживать уют в офисе

Чем предстоит заниматься:

• Организация и поддержание порядка в офисе: контроль чистоты, пополнение канцелярии и офисных принадлежностей;

• Ведение внутреннего документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка и отправка документов;

• Прием и распределение входящих звонков и посетителей;

• Организация командировок и деловых встреч (бронирование билетов, гостиниц, переговорных);

• Поддержка HR-процессов на этапе адаптации новых сотрудников (подготовка рабочих мест и т.п.);

• Взаимодействие с контрагентами и курьерскими службами;

• Выполнение поручений руководства.

• Желателен, но необязателен опыт работы с кадровым делопроизводством (КДП)

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы в должности офис-менеджера от 6 месяцев;

• Знание принципов ведения документооборота (входящие/исходящие документы, регистрация, архив);

• Уверенное владение ПК (MS Office, 1С — приветствуется);

• Ответственность, аккуратность, высокая организованность;

• Коммуникабельность и умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Фиксированный оклад + бонусы, размер обсуждается по итогам собеседования и зависит от уровня компетенций;

• Работу в международной компании с интересными проектами;

• Профессиональное развитие за счет компании (курсы, тренинги, наставничество, литература, внешние конференции и т.п.);

• Оформление по ТК РФ и дополнительные бонусы:

  Компенсация спортивного абонемента;

  Продукция компании (эквивалент ≈10 000 руб. в месяц);

  ДМС после испытательного срока (поликлиники и анализы за счёт компании);

  Бесплатные занятия английским языком в офисе;

  Подарки к праздникам (включая подарки на Новый год для детей сотрудников), корпоративные мероприятия и многое другое;

• Современный open-space офис в живописном районе Новосибирска, обустроенный всем необходимым для комфортной работы (производительный компьютер, удобные мониторы и освещение, кофемашина, зона отдыха, комната для снятия стресса и т.д.);

• Творческую атмосферу и дружную команду, где ценятся инициатива и нестандартные идеи, активный образ жизни.

• Для иногородних кандидатов готовы обсуждать релокационный пакет.

Если вы любите нестандартные задачи и решения, готовы к новым профессиональным вызовам и стремитесь в динамично развивающуюся компанию — мы будем рады видеть вас в команде VILAVI.