Офис-менеджер

Добрый день, уважаемый соискатель!

Торгово-промышленная группа «ТАЙПИТ» приглашает присоединиться к команде Офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка входящей / исходящей корреспонденции;
• Работа с документами в 1С:Документооборот (регистрация, подписание, сканирование);
• Ведение бумажного архива компании;
• Работа в системе ЭДО (обработка входящих документов, контроль, согласование перед подписанием);
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Координация работы офисного курьера;
• Встреча посетителей (работа на ресепшн)
• Документальное оформление командировок сотрудников;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды);
• Бронирование переговорных.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем, секретарем, офис-менеджером, опыт, связанный с документами, архивированием, приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК (1С, Word, Excel, Internet), знание оргтехники, знание программ ЭДО будет вашим преимуществом;
• Личностные качества: пунктуальность, внимательность, коммуникабельность;
• Знание документооборота;
• Добросовестность, исполнительность, инициативность;
• Умение работать в режиме многозадачности, с большими объемами документов.

Условия:

• Мы предлагаем работу в крупном и стабильном холдинге с многолетней историей;

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Конкурентную заработную плату, выплаты всегда вовремя и без задержек;

• График работы с 9-00 до 18-00, территориально офис расположен в пешей доступности от м. Савеловская;

Откликайтесь! Мы будем рады видеть Вас в нашей команде.