Спартаковская улица 2Ас2
Мы предлагаем Вам работу в нашей организации, которая более 100 лет занимается проектированием объектов тепловой энергетики, включая новое строительство, реконструкцию и модернизацию.
Обязанности:
- ведение проекта по автоматизации документооборота версия 2.1 (формирование требований на доработку, написание ТЗ, сопровождение и контроль исполнения, тестирование изменений, проработка ошибок, описание процессов, создание инструкций и обучение пользователей),
- организация, стандартизация и оптимизация бизнес-процессов по делопроизводству, в том числе мониторинг процессов документооборота, выявление узких мест.
- организация работы в СЭД (структура ролей, маршруты, НСИ, виды документов),
- организация и контроль архивного хранения всех управленческих документов организации
- актуализация локальных нормативных актов, устанавливающих порядок ведения документооборота в организации;
- ведение протоколов совещаний, по поручению руководителя организации;
- организация и контроль работы отдела (в подчинении 7 работников).
- организация обучения и поддержки пользователей
- контроль исполнительской дисциплины по документообороту
- организация и контроль ведения документооборота организации на бумажных носителях и в электронном виде на платформе 1С: Документооборот 8 КОРП 2.1 (в том числе документы с грифами КТ, ДСП, КИ)
Требования:
- высшее образование (желательно специальность: Документоведение и документационное обеспечение управления или техническое)
- опыт работы с аналогичным функционалом не менее 2-ух лет
- наличие Сертификата 1С:Професионал (ДО) будет преимуществом
- опыт самостоятельной настройки документопотоков в системе 1С: Документооборот (обязательно)
- знание законодательных, нормативных, правовых актов и методических документов по делопроизводству и архивному хранению документов
Мы прилагаем:
- Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством
- Официальная заработная плата +квартальная премия
- Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, оплата периода временной нетрудоспособности согласно законодательству
- Добровольное медицинское страхование после испытательного срока
- Компенсация к отпуску в размере
- График работы: с понедельника по пятницу с 08:30 до 17:30, в пятницу до 16:15
- Комфортабельный офис, в пешей доступности от м. Бауманская
