Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (ведение реестра нумерации договоров, регистрация договоров, спецификаций, ДС, внутренних документов, распределение документов по ответственным подразделениям, контроль отработки резолюций).
• Заведение договоров, счетов, контрагентов в 1С Документооборот.
• Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству, исправление и доработка проектов документов.
• Подготовка проектов отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов.
• Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов, сканирования.
• Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности, ведение архива, реестра документации.
• Выполнение поручений руководителей в рамках трудовых функций.
• Отправка документов курьерской службой, получение/отправка документации Почтой России.
• Контроль и распределение документов, полученных в ЭДО по ответственным сотрудникам.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального.
• Опыт работы в сфере делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК, 1С 8.3 Документооборот.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делового этикета.
• Внимательность, пунктуальность, исполнительность, ответственность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы 5/2, 9:00 -18:00.
• Испытательный срок - 3 месяца.
• ДМС, премии, индексация зарплаты согласно политике компании.
• Комфортный современный офис в шаговой доступности от метро Парк культуры.