Ассистент отдела

Обязанности:

• Административная поддержка отдела эксплуатации с целью повышения эффективности работы процессов (письма, отчеты, инструкции и т.д.);
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции отдела;
• Участие в отслеживании затрат и помощь в составлении бюджета;
• Кадровая отчетность, составление рабочего графика, графика отпусков и учет рабочего времени;
• Работа в системах 1С ТОиР и БСХ в соответствии со своей зоной ответственности (отчетность, коммунальные расходы, своевременные оплаты);
• Поддержка закупочного процесса, составление плана закупок, отслеживание сроков действия и лимитов договоров;
• Координация подрядной организации по вопросам промышленной безопасности и охраны труда для сотрудников отдела;
• Составление графиков аттестации для сотрудников отдела, организация и контроль прохождения своевременного обучения и аттестаций;

Требования:

• Высшее или средне специальное образование;

• Опыт работы на аналогичной должности;

• Уверенный пользователь MS Office и 1С;
• Знание действующих правил и процедур, связанных с рабочими процессами;
• Умение работать в режиме многозадачности и выполнять поставленные задачи в ограниченные временные рамки;
• Пунктуальность, надежность и ответственность;

• Опыт работы в больших высокотехнологичных объектах недвижимости является преимуществом;

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство;
• ДМС с широким спектром услуг, включая стоматологию и ежегодный check-up;
• Частичная компенсация питания;
• Корпоративная программа лояльности со скидками и привилегиями;
• Гибкие льготы на выбор сотрудника (маркетплейсы, спорт, товары для детей, благотворительность и многое другое);
• Страхование сотрудника от несчастных случаев и заболеваний;
• Программы обучения и профессионального роста.