Компания «Меркатор» — команда профессионалов, создающая масштабные проекты в области визуализации данных, создания инфографики, корпоративного кино и графического оформления ТВ-программ — в поисках офис-менеджера, который возьмет на себя административное управление и станет ключевым звеном в поддержке нашей команды.
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и бытовых товаров, воды и всего необходимого для кофе-брейков(чай, кофе, молоко, снеки);
- Прием, распределение и обработка телефонных звонков;
-
Организация встреч, совещаний (очно и в онлайн-формате): подготовка материалов, ведение протоколов, контроль за выполнением поручений.
-
Взаимодействие с курьерскими службами, арендодателем и сервисными компаниями;
-
Взаимодействие с контрагентами по вопросам первичной документации (счета, акты, накладные);
-
Подготовка документов и сопровождение участия в закупках(тендерах): сбор пакета документов, подача заявок, контроль этапов процедуры на электронных торговых площадках (ЭТП), получение протоколов и организация подписания контрактов;
-
При необходимости: координация рабочего графика руководителя и трэвел-поддержка руководителя и сотрудников(организация командировок).
Требования:
-
Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или секретаря от 3-х лет;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Знание правил документооборота и делопроизводства;
-
Внимание к деталям, аккуратность и исполнительность;
-
Соблюдение норм делового этикета;
-
Навыки многозадачности и самостоятельной организации рабочего процесса;
-
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Будет преимуществом:
-
Высшее образование в области документоведения, менеджмента или экономики;
-
Опыт работы с электронными торговыми площадками (ЭТП) и понимание процесса закупок(если у вас нет этого опыта, но есть интерес — мы готовы обучить).
Условия:
- График работы 5/2 с 10-00 до 19-00 (время начала и окончания рабочего дня обсуждается);
- Уютный офис в пешей доступности от станций метро «Савёловская» и «Белорусская»;
- Работа в команде профессионалов с творческой атмосферой;
- ВАЖНО! Вакансия открыта на время декретного отпуска(до 3 лет) основного сотрудника с "01" декабря 2025 года.
Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве и готовы предложить успешному кандидату дальнейшее трудоустройство в компании после окончания замещения.
