Личный ассистент акционера (сфера финтех)

Обязанности:

• Полное сопровождение личных дел акционера и членов его семьи (супруга, родители, взрослые дети)
• Тревел-поддержка руководителя и его партнёра: организация перелетов, бронирование билетов, отелей, ресторанов, продумывание маршрутов и логистики
• Контроль за календарем: внесение изменений, напоминания, планирование встреч, поддержание порядка в задачах
• Взаимодействие с домашним персоналом, водителем, помощниками
• Обеспечение бытовых и организационных вопросов — доставка, химчистка, покупки, документы для нотариуса и пр.
• Сбор, сканирование и систематизация документов партнера акционера
• Мониторинг мелких поручений (купить, отвезти, встретить, заказать)
• Быстрое реагирование на непредвиденные ситуации (потеря документов, отмены рейсов и т.п.)
• Протоколирование совещаний (по мере необходимости)

Требования:

• Релевантный опыт: опыт работы личным ассистентом руководителя/собственника высокого уровня, в международных или крупных структурах от 3 лет
• Иностранный язык: английский, B2-C1
• Образование: высшее
• Программы и знания: уверенный пользователь ПК, Excel, мессенджеры, сервисы бронирования и онлайн-документы, умение пользоваться ИИ (GPT и пр.)
• Заботливость, эмпатия, внимательность к деталям, тактичность, сдержанность, эмоциональная зрелость
• Высокий уровень энергии, при этом спокойный, уравновешенный темперамент, умение мыслить на несколько шагов вперед, способность быстро ориентироваться и принимать решения
• Отсутствие карьерных амбиций в сторону бизнеса — осознанный выбор профессии «личный ассистент»

Условия:

• Заработная плата, бонусы: 150 000 - 200 000 руб. на руки, квартальные бонусы
• Оформление: обсуждается с финалистом
• Формат работы: гибрид г. Москва, м. Автозаводская
• График работы: 5/2, полный день, после 18:00 на связи до 23 ч. возможны поручения в выходные
• Командировки: крайне редкие, не предполагается постоянное сопровождение