Ассистент руководителя отдела продаж

Мы — российский производитель светодиодного освещения, создающий современные и энергоэффективные решения для самых разных сфер.

Наша команда работает в непосредственной близости от производства, что позволяет видеть весь процесс создания продукта изнутри, быстро внедрять новые идеи и быть в курсе всех технологических новинок. У нас не лакшери-офис, а настоящая рабочая атмосфера, где каждый день наполнен реальными задачами и возможностью влиять на результат. Это отличная возможность для тех, кто ценит живое общение, динамику и хочет быть частью настоящего производственного процесса!

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: организация рабочего графика, планирование встреч и поездок, приоритизация задач
• Подготовка и сопровождение совещаний, фиксация решений, контроль сроков исполнения
• Логистика и travel-поддержка: бронирование билетов, отелей
• Организация встреч, совещаний, командировок
• Взаимодействие с командами и партнерами: обеспечение оперативной коммуникации между руководством, отделами и внешними контрагентами
• Ведение деловой переписки, прием и распределение звонков
• Подготовка и оформление отчетов, презентаций, коммерческих предложений
• Работа с CRM-системой (Битрикс24), 1C УПП: внесение данных, контроль задач, формирование отчетов
• Аналитика и отчётность: сбор данных, подготовка отчётов по запросу руководителя
• Сбор, обработка и анализ информации по запросу руководителя
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы ассистентом/помощником руководителя или в аналогичной должности от 1 года
• Уверенное владение ПК: MS Office (особенно Excel, PowerPoint), опыт работы с CRM (желательно Битрикс24)
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки деловой переписки и документооборота
• Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям
• Организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты
• Высшее или среднее специальное образование

Условия:

• Офис в 10 минутах ходьбы от м. Варшавская на территории технопарка «МОСГОРМАШ»;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Корпоративная библиотека. Парковка на территории.
• Спортивный зал на территории «МОСГОРМАШ» за счет компании;
• Корпоративные мероприятия для детей и сотрудников;
• Подарки детям сотрудников к праздникам.