Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа со входящими звонками . Распределение по менеджерам.
• Заказ ж/д, авиа билетов сотрудникам и представителям компании. Отслеживание денежных средств на корпоративной карте.
• Заказ гостиниц сотрудникам и представителям компании.
• Встреча гостей (чай, кофе).
• Работа с курьерскими службами (отправка, получение писем посылок). Отправка писем почтой РФ, оформление. Заполнение таблиц (детализация отправок) раз в месяц.
• Заказ канцелярии, хоз. товаров в офис, на склад.
• Заполнение табелей рабочего времени на сотрудников офиса (2 раза в месяц).
• Работа с сотовой связью МТС. Подключение, отключение услуг, пополнение корпоративных номеров раз в месяц (около 50 номеров).
• Заказ такси по необходимости. Заполнение таблицы (детализация поездок) раз в месяц. Работаем по договору с Яндекс Такси.
• В подчинении курьер, уборщица. Распределение заявок на курьера.
• Поддержание порядка и уюта в офисе .
• Прочие поручения руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, оргтехники.
• Грамотная письменная и устная речь, отличное знание русского языка.
• Знание делового этикета, стандартов деловой переписки.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Знание 1С 8.3.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы пн-пт с 9 до 18
• Уютный офис в шаговой доступности от ст.метро Кировский завод.
• Дружный коллектив.
• Своевременные выплаты.