Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 01.12.2025
Работодатель: Ventra
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение баз данных заказчика;
  • Контроль получения оригиналов документов;
  • Ведение реестра от госзаказчиков -входящая\исходящая корреспонденция;
  • Оказание поддержки в регулярной подготовке отчетов;
  • Обзвон грузополучателей / заказ и отслеживание курьеров;
  • Ведение бумажного и электронного архива;
  • Сопровождение и участие в разработке и оптимизации процесса электронного документооборота (Диадок, СБИС);
  • Загрузка отчетов в электронные системы;
  • Обработка входящих документов, сканирование, нарезка PDF, подшив, архивирование;

Что мы ожидаем:

  • Опыт работы от 1,5 лет;
  • Excel - базовый уровень;
  • Уверенный пользователь оргтехники (копировальная техника, факс, МФУ).
  • Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией, отчетами;
  • Опыт работы в кросс-функциональных командах;
  • Высшее\ Средне-специальное образование- документоведение, бухгалтерия, юридическое, экономика;
  • Опыт работы с большими объёмами информации, внимательность к деталям;
  • Опыт работы в коммерческом\тендерном отделах\ бюджетной сфере - приветствуется.

Что мы предлагаем:

  • Официальная заработная плата.

  • Срочный трудовой договор.

  • ДМС.

  • Работа на современном оборудовании.

  • График работы: гибрид

    суббота\воскресенье - выходные.

  • Современные инструменты для быстрой адаптации

  • Работа в условиях высокой культуры охраны труда и безопасности.

  • Обучение на рабочем месте, возможности профессионального развития.