Ассистент генерального директора

Обязанности:

• планирование рабочего времени ГД, включая корректирование рабочего графика на несколько дней вперед в кратчайшие сроки;
• организация совещаний топ-менеджмента компании (координирование повестки, подготовка презентаций, сбор и рассылка материалов);
• протоколирование встреч;
• организация встреч совета директоров: топ-менеджмент, физических и онлайн (включая, но не ограничиваясь, сбор и рассылку материалов, подготовку места для совещания, координирование спикеров);
• организация командировок (заказ билетов, отеля, виз, отчетность);
• проверка документов на подпись ГД;
• планирование бюджета ГД, корректировки бюджета;
• организация мероприятий для топ-менеджмента;
• личные поручения руководителя;
• документооборот с контрагентами.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы помощником руководителя от 3-х лет;
• высокий навык составления презентаций в Power Point;
• высокие коммуникативные и организаторские навыки;
• английский язык - Intermediate (как преимущество);
• умение расставлять приоритеты для качественного выполнения работы;
• проактивный подход в решении поставленных задач.

Условия:

• полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство;
• ДМС с широким спектром услуг, включая стоматологию;
• частичная компенсация питания;
• корпоративная программа лояльности со скидками и привилегиями;
• частичная компенсация абонемента в фитнес-клуб;
• страхование сотрудника от несчастных случаев и заболеваний;
• корпоративная пенсионная программа;
• программы обучения и профессионального роста.