Office Manager

Международная IT-компания в связи с расширением команды находится в поиске офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение хозяйственной деятельности в офисе, заказ канцелярии, кофе, чая, снеков, обедов, туалетной бумаги, мебели и другого офисного обеспечения
• Поддержание порядка на кухне и в местах общего пользования, контроль качества уборки
• Раскладка и уборка холодильника для обедов на ежедневной основе
• Раскладка салфеток, туалетной бумаги, стаканчиков, снеков на кухне и в уборных, частичная уборка указанных зон на ежедневной основе
• Устранение неполадок в местах общего пользования при необходимости
• Участие в решении технических вопросов по офисному оборудованию, контролем исправности техники и организации её замены через администраторов
• Ведение учёта мебели, техники, оформлением списаний и подачей отчётности по расходам
• Согласование лимитов по статьям расходов и подачей ежемесячных отчётов
• Заказ и получением денежных средств на обслуживание офиса
• Сбор и актуализацией документации по аренде и коммунальным платежам
• Организация фуршетов к праздникам в офисе

Какой опыт, знания и качества нужны:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года
• Навыки ведения документооборота и работы с отчётностью
• Уверенное владение Microsoft Word и Excel (включая формулы и таблицы)
• Грамотная письменная и устная речь, умение вести конструктивный диалог и решать конфликтные ситуации
• Инициативность, внимательность и организованность

Что компания может предложить вам:

• График 5/2 с гибким началом рабочего дня с 8:30 до 10:00
• Оплачиваемые отпуск и больничный лист
• 4 day-off в год за счет компании
• ДМС после 6 месяцев работы в компании
• Корпоративное питание в офисе
• Частичную компенсацию английского языка или работы с психологом
• Частичную компенсацию занятий спортом
• Поддержку компании в важных жизненных периодах

Если вы любите порядок, заботу о комфорте людей и готовы стать сердцем офиса — откликайтесь! Мы будем рады познакомиться именно с вами.