Офис-менеджер

Функциональные обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса. Заказ бакалеи, канцтоваров, корпоративных обедов;
• Оформление командировок. Поиск и покупка ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц, формирование авансовых отчетов, оформление заказов на корпоративное такси;
• Ведение документооборота компании. Прием входящей и отправка исходящей корреспонденции;
• Организация корпоративных мероприятий. Приём, трансфер гостей, организация фуршета;
• Организация совещаний. Бронирование переговорных комнат, ведение протоколов, контроль присутствия участников;
• Согласование счетов, накладных и загрузка договорных документов в системе 1С:ДО;
• Организация поздравления сотрудников и внешних партнеров.

Необходимые компетенции:

• Высшее образование;
• Владение офисной техники и программ Word и Excel;
• Знание документооборота и делопроизводства;
• Организаторские способности;
• Доброжелательность, коммуникабельность.