Специалист по документообороту

Обязанности:

• Согласование, регистрация документов в СЭД
• Печать согласованных и утвержденных документов (договоры, спецификации, счета, соглашения и пр.)
• Визирование документов у ответственного лица
• Загрузка скан-копий договорных документов в СЭД
• Обработка, формирование и подготовка информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей), для передачи в подразделение, ответственное за архивное хранение
• Запуск заявок на доверенности в СЭД
• Подготовка приказов и распоряжений, служебных записок
• Бронирование билетов и гостиниц

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, Word, Outlook, Excel - продвинутый пользователь

• Аналитический (математический) склад ума

• Логическое и системное мышление, способность к структурированию данных

• Ответственность, склонность к саморазвитию, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в управляющей компании крупного развивающегося холдинга химической отрасли
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня
• Профессиональное и карьерное развитие, стабильный и официальный доход.
• ДМС для сотрудников компании
• Пятидневная рабочая неделя
• Место расположение офиса: ст. м. Кутузовская, Башня 2000, 15 минут пешком от метро
• Современная кухня/кофе-поинт для сотрудников компании