Офис менеджер / Помощник руководителя

Компания «К12» - новый игрок на рынке юридического консалтинга. Эксперты команды имеют внушительный опыт работы в крупных юридических компаниях. Наша экспертиза сосредоточена на разрешении споров, банкротстве, корпоративном и антимонопольном праве. Несмотря на молодой возраст компании, нам доверяют крупные промышленные и предприятия агропромышленного комплекса, госкорпорации, логистические компании, банки, а также IT-компании.

Мы ищем офис-менеджера / помощника руководителя, который разделяет ценности команды, создаст уютную и комфортную атмосферу в офисе, а также обеспечит административную и бизнес-поддержку руководителя.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хоз. товаров, контроль уборки помещений.
• Забота о порядке и комфорте в офисе, поддержание уютной и гостеприимной атмосферы.
• Встреча и сопровождение гостей.
• Организация и сопровождение деловых встреч, заседаний, конференций — подготовка материалов, раздаточных копий.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Подготовка и оформление деловой переписки, презентаций, отчетов и т.д.
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц и т.д.).
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами.
• Приём и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Сканирование документов.

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office (в частности, PowerPoint).
• Аккуратность, пунктуальность, ответственность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Любовь к порядку и уюту.
• Опрятный внешний вид.
• Инициативность, умение решать задачи самостоятельно.

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам интервью).
• График 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Дружный профессиональный коллектив.
• Демократичная корпоративная культура.
• Комфортный офис, в районе ст. метро Фрунзенская (ЖК Садовые кварталы).
• Профессиональный рост в стабильной, быстро развивающейся компании.