Офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение бесперебойной работы офиса;

• приём и распределение телефонных звонков, электронной почты;

• встреча посетителей и гостей;

• ведение календаря руководителя, организация совещаний;

• выполнение поручений руководства;

• регистрация, учёт, хранение и архивирование документов;

• ведение деловой переписки с официальной почты;

• подготовка, оформление и отправка корреспонденции.

Требования:

• опыт работы в административной сфере, делопроизводстве, опыт работы с оргтехникой;

• знание офисных программ;

• опыт организации встреч, командировок, закупок офисных материалов;

• коммуникабельность: умение общаться с людьми, вести переговоры, разрешать конфликты;

• усидчивость, пунктуальность, исполнительность;

· Желание обучаться и получать опыт.

Условия:

· Трудоустройство с первого дня по ТК РФ ( ГПХ, Самозанятые);

· Оплата труда: Оклад 45 000 рублей фиксированный + премия за дополнительный выполненный объем работы.

· График работы 5/2, пон.-чет. с 8.00 до 17.00, пят. с 8.00 до 16.00.

· В офисе оборудованная кухня, чай и кофе всегда в наличии;

· Дружный, молодой коллектив;

· Адрес офиса: г. Киров, ул. Лепсе 25/4