з/п не указана
Санкт-Петербург
От 3 до 6 лет
Мы ищем доверенного управляющего личным имуществом собственника бизнеса - сильного руководителя, который выстроит с нуля все процессы и обеспечит прозрачную, качественную, бесперебойную работу всех служб. Задача - создать систему управления всеми активами семьи собственника в режиме одного окна.
Функционал:
- Управление Недвижимостью (городской и загородной)
- Управление Транспортом
- Управление Техникой, Оборудованием, Спортивным инвентарем
- Управление Делами (поездки, образование, медицина, досуг, поручения)
- Управление хозяйственной системой (планирование, финансы, подрядчики, персонал, информационная система)
Обязанности:
- Разработать и внедрить систему управления делами и хозяйством
- Разработать систему планирования работ: годовой, квартальный, месячный цикл
- Обеспечить управление жизненным циклом активов: приобретение, эксплуатация, модернизация, сохранность, продажа
- Организовать систему работы всех служб и подрядчиков: подбор, проверка, договоры, сроки, качество, расчеты
- Обеспечить прозрачную систему финансового учета, документооборота и отчетности: планирование, бюджетирование, оплата, контроль расходов
- Разработать и внедрить цифровую систему управления: база активов и подрядчиков, календарь работ, финансы
- Развивать и усовершенствовать систему управления: оптимизация процессов, автоматизация, цифровые инструменты
Требования:
- Умение работать в режиме «единого окна»- системно управлять всеми процессами, обеспечивая порядок, безопасность и комфорт семьи
- Глубокие знания эксплуатации городской и загородной недвижимости, включая инженерные сети, благоустройство и обслуживание территорий
- Знание проектной, разрешительной и технической документации при инженерно-строительных работах
- Опыт ведения переговоров и заключение сделок с недвижимостью/автотранспортом (покупка, продажа, аренда), юридическое оформление, регистрация, взаимодействие с нотариусами и госорганами
- Знание основ договорного, гражданского и трудового права, умение сопровождать юридические вопросы и судебные процессы
- Владение цифровыми инструментами управления (Excel, 1С, Google Sheets, облачные системы)
Условия:
- Разъездной характер работы: СПб, ЛО (в основном), авто не предоставляется;
- Оформление по ТК РФ;
- Выплата ЗП 2 раза в месяц;
- Полная занятость, гибкое начало и окончание рабочего дня (зависит от календаря событий и дел);
- Готовность быть на связи 24/7;
- Уровень дохода высокий, обсуждается индивидуально.
