Помощник Управляющего/Руководитель административного отдела

Обязанности:

• ведение календаря управляющего (организация рабочего дня, планирование и напоминание о встречах, мероприятиях и деловых поездках);
• организация деловых встреч (подготовка повесток и материалов для совещаний, контроль порученных заданий исполнителям, в том числе сроков, организация встреч с ключевыми партнерами);
• взаимодействие с внешними и внутренними контактами (установление и поддержание деловых отношений с партнерами, клиентами, ведение переписки от имени управляющего);
• поддержка управляющего (координация поездок и рабочих командировок, кураторство в актуальных статусах текущих проектов и задач);
• руководство и координация работы сотрудников административного отдела;

Требования:

• высшее образование (желательно в области управления, экономики, бизнеса или соответствующей области);
• опыт работы от 2 лет;
• умение работать с офисными программами (MS Office, Google Workspace);
• навыки ведения документооборота и работы с деловой перепиской;
• высокие организационные навыки, умение планировать и распределять задачи по приоритетности, аналитические навыки, стрессоустойчивость.

Условия:

• график работы 5/2, время с 8:00 до 17:00;
• работа только в офисе, дистанционно не рассматриваем;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• испытательный срок 3 месяца;
• оборудованное рабочее место, корпоративная связь;
• ДМС после 6 месяцев работы в компании.