Помощник руководителя

Обязанности:

• Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
• Оказание административной и организационной поддержки всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных;
• Осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя;
• Ведение протокола встреч при необходимости (фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением);
• Подготовка отчетов и презентаций, работа с таблицами, графиками;
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в органах государственного управления, министерствах и ведомствах будет являться преимуществом;
• Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point в части подготовки документов, схем, таблиц, презентаций);
• Умение работать с большим объемом информации;
• Опыт работы в системе электронного документооборота и контроля поручений;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9 до 18 часов, возможны переработки;
• ДМС (включая стоматологию), мобильная связь;
• Отпуск 31 календарный день;
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;
• Офис в шаговой доступности от м. Маяковская.