Офис-менеджер/Делопроизводитель

ИВЕНТ — команда в сфере систем вентиляции и кондиционирования по г. Санкт-Петербург и ЛО.

На постоянную работу требуется Офис-менеджер (Делопроизводитель) на неполный рабочий день.

Обязанности:

• Ведение документооборота (оформление/печать/сканирование/распределение по папкам на компьютере + электронный документооборот в системе СБИС-онлайн);
• Поддержание порядка по документации в облачном хранилище и бумажных архивах;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Контроль электронной почты;
• Контроль и своевременный заказ необходимых нужд для офиса (канцелярия/вода и пр.)
• Напоминание о предстоящих праздниках/событиях, помощь в организации поздравлений;
• Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

• Свободное владение ПК и стандартным пакетом MS Office;
• Внимательность, аккуратность, пунктуальность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом;
• Опыт работы с первичной бухгалтерией будет преимуществом (счета/акты реализации/акты-сверки/УПД/КС-2 и КС-3).

Условия:

• График работы 5/2, с 10:00 до 14:00;
• Заработная плата 30 000 р. в месяц;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ после испытательного срока;
• Офис находится на территории кластера Design District DAA: м. Новочеркасская, Красногвардейская площадь, д. 3Е.