з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Ведение календаря руководителей
- Подготовка и оформление аналитических материалов, таблиц, отчетов (по запросу)
- Подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование)
- Обеспечение жизнедеятельности приемной (заказ канцтоваров, расходных материалов)
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Координация водителей, ведение групп в whatsapp
- Работа в СЭД
- Напоминание о важных встречах, звонках и прочих задачах руководителю
- Регистрация руководителей на мероприятия
- Подготовка к совещаниям (контроль работы техники, подтверждение участников)
- Ориентироваться в работе портала Госуслуг, возможность быстро находить нужную информацию, проверять, загружать необходимые сведения и документы
Требования:
- Уверенный пользователь офисных программ MS Office
- Высокая скорость печати
- Грамотная речь
- Умение пользоваться офисной техникой
- Расторопность, гибкость, возможность быть на связи в рабочее время и по необходимости, в выходные
Условия:
- Работа в крупной и стабильной компании
- Режим работы с 9.00 до 18.00 понедельник-пятница (возможно в пятницу частично- дистанционный формат работы)
- Уютный офис в БП GreenWood (15 мин. от м. Сходненская - корпоративный транспорт, м.Митино, г. Химки - общественный транспорт
