з/п не указана
Москва
Ленинградский проспект 31ас1
Ленинградский проспект 31ас1
От 1 года до 3 лет
Привет! Мы — Группа Компаний «Михайлов и Партнеры». Мы разрабатываем и реализуем коммуникационные стратегии, проводим исследования, организовываем развлекательные и деловые мероприятия.
Сейчас ищем секретаря & ассистента руководителей.
Что предстоит делать?
Твоя роль на ресепшен:
- Быть первой точкой контакта гостей и сотрудников Группы Компаний: распределять звонки и сообщения, организовывать прием посетителей офиса;
- Помогать сотрудникам по вопросам печати отчетов, брошюровки презентаций и пресс-пакетов;
- Поддерживать взаимодействие с подрядчиками: заказывать авиа и ж/д билеты, гостиницы, курьерские рассылки, такси, букеты, вести реестры заказов, контролировать своевременность оплаты счетов, оформлять подписки на периодические издания.
Будешь личным помощником двух наших лидеров:
- Планировать рабочий график руководителей;
- Организовывать встречи: собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени и месте проведения, повестке дня;
- Готовить подарки и сувениры для клиентов, партнеров;
- Вести документооборот.
Кто нам нужен:
- Ты про активность, решения и интерес к корпоративной культуре;
- Ты умеешь работать с оргтехникой (ксерокс, сканер, мини-АТС);
- Ты знаешь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Ты знаешь английский язык не ниже уровня B2;
Что мы предлагаем:
- Возможность расти вместе с сильной командой;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00, в пятницу сокращенный рабочий день;
- Белая заработная плата и оформление по ТК РФ;
- Мобильная связь;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск;
- ДМС + страховой полис выезжающих за границу;
- Уютный офис в БЦ Монарх в шаговой доступности от м. Динамо (10 минут пешком);
- Тимбилдинги и корпоративные мероприятия.
У нас классная команда, которую вдохновляет возможность влиять на бизнес через людей и культуру. Ждем тебя! :)
