Помощник/ассистент руководителя

Компания Капрон - крупный оператор на рынке химических продуктов России и стран СНГ, разрабатываем, производим и продаем специализированные химические продукты для нефтедобычи и нефтепереработки на предприятия нефтегазоперерабатывающей, нефтехимической и химической промышленности, производства и реализации присадок и компонентов для топлив и масел, в поиске Помощника/ассистента Генерального директора. Цель роли: взять на себя организационные и операционные задачи генерального директора, структурировать информацию и процессы, повысив эффективность работы руководителя, тем самым разгрузив его график (до половины рабочего времени).

Обязанности:

• Управление рабочим днём руководителя:

  *планирование календаря, приоритизация встреч

  *контроль расписания, напоминания, бронирование времени

  *подготовка ко встречам: материалы, повестка, структура

• Коммуникации и документооборот:

  *ведение переписки, фильтрация входящей/информации

  *подготовка, проверка и форматирование документов, презентаций в Power Point

  *составление протоколов и планов действий по итогам встреч

• Управление задачами и проектами:

  *постановка задач команде, контроль сроков

  *регулярные чек-пойнты и отчётность

  *сбор данных, подготовка аналитики

• Операционная поддержка:

  *взаимодействие с подрядчиками и партнерами

  *организация командировок, логистики (travel-поддержка), мероприятий

  *сопровождение мелких финансовых процессов (счета, договоры, акты, контроль оплат)

• Принятие решений в рамках полномочий:

  *самостоятельное закрытие типовых вопросов

  *управление приоритетами и фильтрация запросов

  *предложение решений (не только передача задач).

Требования:

• Высшее образование;

• Успешный опыт работы: ассистентом руководителя / project-assistant / operations manager от 2 лет, в условиях высокой нагрузки и многозадачности;

• Навык управления задачами и координации команд;

• Высокая организационность и системное мышление;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенное владение MS-Office (в частности Excel, PowerPoint, Outlook), задачниками;

• Базовые навыки аналитики и подготовки отчетов;

• Умение «держать картину целиком», выделяя приоритеты;

• Личностные качества: проактивность и ориентация на результат, ответственность, способность сохранять конфиденциальность, стрессоустойчивость, дисциплинированность, самостоятельность.

• Преимуществом будут:

  *опыт работы в быстрорастущем бизнесе

  *навыки финансового учёта или HR-поддержки

  *английский язык не ниже уровня B1–B2

  *умение готовить презентации и аналитические справки для ТОП-менеджера компании.

Условия:

• Работа в молодом и энергичном коллективе;
• Обучение и развитие за счет компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ + соц.пакет (ДМС, корп.изучение английского языка, и прочее);
• Заработная плата высокая, обсуждается с успешным кандидатом;
• Пятидневная рабочая неделя в офисе, в шаговой доступности от метро Парк Победы, Багратионовская, Фили