Большой Каретный переулок 19
О проекте и руководителе
Лаборатория беспроводных сетей ИППИ РАН(~50 человек, средний возраст менее 30 лет) создана в рамках мегагранта Правительства России в 2017 г.
Сегодня коллектив лаборатории проводит амбициозные научные исследования в области сотовой связи, Wi-Fi и Интернета вещей по заказу крупнейших иностранных и российских производителей телекоммуникационного оборудования. Решения, созданные лабораторией, внедрены в стандарты международных телекоммуникационных технологий и используются во всем мире. Работает в партнерстве с ведущими вузами (МФТИ, МГУ, ВШЭ, МИФИ).
Руководитель лаборатории — признанный учёный, вовлеченный в сложные научные, промышленные, образовательные проекты и международную повестку. Сейчас он ищет надёжного, самостоятельного и думающего ассистента, который возьмёт на себя организационные задачи и станет точкой опоры в ежедневной рутине и стратегических задачах.
Личный ассистент - это правая рука, человек, которому можно доверить важные процессы.
Вы получите уникальный опыт, погрузитесь в среду науки, технологий, образования и управления.
Ваши задачи
- Планирование, организация и протоколирование встреч (внутренние, внешние, онлайн и оффлайн)
- Работа с календарём: приоритизация задач, продуманный тайминг, контроль исполнения
- Поддержка в деловой коммуникации: почта, напоминания, ответы
- Подготовка шаблонов и документов, организация процессов в лаборатории и документооборот
- Участие в продвижении: обновление сайта лаборатории http://wnlab.ru/ru/about-ru/, посты в соцсетях (1–2 раза в месяц)
- Организация мероприятий: подарки, мини-конференции, тимбилдинги, приём гостей
- Разовые поручения: поиск подрядчиков, организация поездок.
Кого мы ищем
- С отличной письменной и устной речью — умеете говорить и писать уважительно, точно и понятно
- Уверенного пользователя ПК (Word, Excel, PowerPoint), готового осваивать внутренние программы
- Системного: умеете структурировать задачи, отслеживать статус, не теряете деталей
- Проактивного: не ждете указаний, предлагаете решения, ведете за собой
- С гибкостью: готовы адаптироваться к быстрому ритму и меняющимся приоритетам
- С английским на уровне не ниже Intermediate
- Ценящего тактичность, пунктуальность и высокое качество результатов.
Будет плюсом
- Опыт работы в сферах науки, образования, технологических проектов
- Навыки деликатной и тактичной коммуникации с разными аудиториями
- Интерес к PR, визуальной подаче, креативу и способность быстро осваивать новое
Что предлагаем
- Высокопрофессиональную молодую команду (студенты и выпускники МФТИ, МГУ, ВШЭ)
- Уважительное общение на равных и доверие
- Годовые премии и работа, где ваша вовлеченность действительно ценится
- Разнообразие задач, где можно себя проявить.
Если вы умеете помогать эффективно, цените порядок, не боитесь многозадачности — мы будем рады познакомиться!
