Помощник/ассистент руководителя

Мы действующая более 14 лет торгово-сервисная компания. Наши сферы это оптовая торговля мебелью, строительными материалами, промышленным и медицинским оборудованием.

Руководителю компании требуется ассистент для решения бизнес-задач (75%), связанных с запуском нового направления торговли и вводом в эксплуатацию санатория в Московской области (80%), а также для организации личных (25%) поручений.

Обязанности:

• Администрирование заданий и поручений руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Администрирование списков дел руководителя, своевременное их делегирование ответственным сотрудникам;
• Администрирование календаря руководителя;
• Сбор и подготовка справочных, аналитических материалов по различным тематикам (недвижимость, грузовой транспорт, системы управления сайтами и магазинами, системы складского учета);
• Организация найма сотрудников;
• Создание презентаций;
• Взаимодействие с отделами компании: бухгалтерия, логистика, закупки, торговля, личный водитель и пр.;
• Прочие задачи бизнес-ассистента;
• Выполнение персональных/личных поручений (25%): поиск подарков членам семьи руководителя, поиск и покупка а/б, поиск и покупка товаров для личного потребления, контроль исполнения списков личных дел, помощь членам семьи в организационных личных вопросах, организация оплаты бытовых услуг, travel поддержка;
• Создание инструкций по процессам и их систематизация;

Требования:

• Внимание к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенное владение программами и сервисами MS Office (или аналоги), Google Документы, Яндекс Документы, Bitrix и прочие;
• Способность быстро осваивать новые компьютерные программы;
• Стрессоустойчивость, высокий эмоциональный интеллект;
• Грамотный устный и письменный русский язык;
• Высокий уровень ответственности;
• Структурное мышление;
• Наличие опыта работы ассистентом руководителя от 3-х лет;
• Знание делового этикета;
• Быть на связи с ПН по СБ и по отдельному согласованию в ВС;
• Знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate обязательно;
• Опрятный внешний вид;

Условия:

• Место работы: м. Крылатское, как основное. Планируется открытие офиса в ЗАО, ЮЗАО;
• Испытательный срок: до 3-х месяцев:
• В дополнение к з/п есть премии за успешный финансовый результат выполняемого проекта;
• График работы: 6/1, ПН-ПТ с 09:30 до 22:00, СБ - на связи;
• Оформление строго по ТК РФ;