Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• подготовка аналитических и справочных материалов по научной и технической тематике, презентаций по поручениям руководителя;
• обработка документов и материалов по результатам встреч и поездок руководителя, ведение протоколов
• планирование рабочего дня и составление расписания встреч, мероприятий и командировок руководителя;
• заказ билетов и бронирование гостиниц, оформление командировочных документов;
• отслеживание электронной почты, подготовка ответов на письма, контроль прохождения и сроков ответов;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• информирование партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях с участием руководителя.

Требования:

• высшее (техническое) образование;
• владение английским языком (навыки технического перевода желательны)
• грамотная устная и письменная речь;
• владение навыками деловой переписки;
• умение планировать рабочее время;
• знание правил формирования и использования баз данных, современных научных методов и общедоступных технических средств сбора, обработки, сохранения и передачи информации;
• владение навыками работы с современными техническими средствами коммуникаций и связи, вычислительной техникой;
• владение навыками оформления протоколов, презентаций, табличных файлов.

Условия:

• официальное трудоустройство в федеральном бюджетном учреждении;
• повышение квалификации за счет работодателя;
• соц. пакет (отпуска, больничные) в соответствии с трудовым законодательством;
• комфортное организованное рабочее место;
• график работы: с 9.00 до 17.45 (пн.-чт.), с 9.00 до 16.30 (пт), перерыв на обед с 13.00 до 13.30;
• выплата заработной платы 2 раза в месяц, премирование по результатам работы (уровень заработной платы уточняется на собеседовании с учетом квалификационных навыков кандидата);
• предоставление медицинского обслуживания в подведомственной поликлинике;
• предоставление служебного жилья (общежитие или квартира в зависимости от квалификации кандидата).