Делопроизводитель

Обязанности:

• Выполнение поручений, коммуникация с руководителем, передача распоряжений ответственным лицам.
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции.
• Подготовка писем, запросов и других документов.
• Копирование, сканирование документов, ведение электронного архива.
• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
• Работа с СРМ базой относительно поставленных задач и статуса их исполнения, выполнение поставленных задач.
• Составление ходатайств, жалоб иных процессуальных документов.
• Направление подготовленных исковых материалов, жалоб, претензий сторонам, в суд, в иные государственные и не государственные органы через порталы ГАС Правосудие, Мой арбитр, почтовым отправлением.
• Контроль принятия направленных по ГАС Правосудие материалов.
• Учет и хранение дел в производстве.
• Учет и хранение дел, находящихся в архиве.
• Разнос корреспонденции иных документов и материалов по делам.
• Получение корреспонденции, ее распаковка, передача директору с последующим разнесением по делам.
• Внесение сведений из поступившей корреспонденции (повесток, сопроводительных писем) о судебных заседаниях (ФИО, дате, времени, месте) в базу СРМ.
• Распечатка всей корреспонденции с электронной почты и передача ее, как корреспонденцию полученную на почте, директору с последующим разнесением по делам.
• Выполнение функций офис-менеджера во время отсутствия офис-менеджера.

Требования:

• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость, коммуникативные навыки.
• Организованность и внимательность к деталям.
• Навыки работы с первичными документами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы приветствуется.
• Навыки работы с офисной техникой и ПК, MS Office.

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2, 09:00-18:00.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Офис в центре города.
• Дружный коллектив.