Специалист по кадровому делопроизводству

Дата размещения вакансии: 11.11.2025
Работодатель: ГК Эксперт
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Калининград
Букетная улица 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Кадровое администрирование (ведение организационной и распорядительной документации по персоналу, документации по учету и движению кадров) в ЮЛ. (ведение до 250 чел.).
  • Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, своевременное заполнение кадровых форм отчетности (табели рабочего времени, приказы и распоряжения и др.).
  • Консультирование сотрудников и руководства организации по правовым аспектам трудовых взаимоотношений, разъяснение положений Трудового кодекса РФ и локальных нормативных актов предприятия.
  • Контроль сроков предоставления сотрудниками обязательных документов.
  • Предоставление документов по запросу государственных органов (СФР, ФСС, Пенсионный фонд, налоговая инспекция, прокуратура, ГИТ и др.).
  • Обеспечение хранения кадровой документации согласно действующему законодательству и внутренним регламентам компании.
  • Мониторинг и отражение изменения штатного расписания. Работа с заявками на изменение штатного расписания в системе документооборота ЭЛМА.
  • Ведение воинского учета в полном объеме (воинский учет дистанционных работников).
  • Анализ текущих требований по трудоустройству инвалидов и мониторинг соблюдения установленных законом обязательств (квоты, создание специальных условий труда).
  • Своевременное размещение вакансий на портале «Работа в России».
  • Поддержание актуальной информации по вопросам размещения рабочей силы, социальной защиты инвалидов и формирования отчетных материалов для контролирующих ведомств.
  • Своевременное внесение и обновление информации о сотрудниках в федеральный реестр медицинских работников (ЕГИЗ/ФРМР).

Требования:

  • высшее образование (желательно «Юриспруденция», «Управление персоналом», «Кадровый менеджмент»);
  • приветствуется наличие дополнительного образования (программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации) ;
  • опыт работы от 3-х лет, в компании численностью от 250 чел. от 1 года;
  • знание трудового законодательства РФ;
  • наличие сертификата по охране труда;
  • знание 1С ЗУП 8.3 обязательно;
  • готовность к самостоятельному принятию решений, умение работать в режиме многозадачности .

Условия:

  • оформление на работу в соответствии с требованиями ТК РФ;
  • дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
  • льготное медицинское обслуживание для сотрудников и членов их семьи;
  • график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00 или с 08.00 до 17.00;
  • Место работы: Солнечный бульвар д.3