Привет. Меня зовут Алексей. Я - Исполнительный Директор в Институте Психосоматики Артема Толоконина. Сейчас я ищу в команду ассистента, который поможет мне с управлением проектами.
Процессов много. Сотрудники, подрядчики, документы, встречи, задачи. Постоянная коммуникация с командой и экспертом. Нужен человек, который поможет мне держать под контролем бизнес-процессы.
Что бы я хотел видеть в ассистенте:
- Обязательность. (Если вы взяли задачу и приняли дедлайн - значит вы выполните все в срок. Но если что-то пошло не так - сразу придете и проинформируете, что не успеваете.)
- У вас должен быть опыт работы ассистентом. Я не буду учить вас быть ассистентом и объяснять, что и как вы должны делать:)
- Умение находить решения и держать в голове, календаре, документах, таблицах, бумагах всю необходимую информацию.
- Хорошая память. Я не должен слышать "забыл". Максимум - "не успел" или "неправильно понял".
- Понимаете в целом как работает образовательный онлайн проект
- Будет преимуществом, если вы разбираетесь в маркетинге, продукте или контенте
- Сами в состоянии найти необходимую информацию, если руководитель не на связи.
- Умение расставлять приоритеты
- Коммуникабельность и высокая скорость.
- Быть на связи не только с 10:00 утра до 18:00 вечера.
Что предстоит делать:
- Собирать информацию от команды по запросу
- Ставить задачи и контролировать их исполнение через Bitrix
- Напоминать про ключевые задачи и дедлайны
- Вести календарь встреч, контролировать расписание, напоминать
- Структурировать информацию в гугл таблицах
- Транслировать команде задачи от руководителя и, иногда, от собственника
- Транскрибировать (частично) и протоколировать встречи, а затем ставить задачи в Битрикс.
- Собирать акты от подрядчиков
- Иные операционные задачи
Что мы предлагаем:
- Гибкий график работы. 5/2. Главное - быть на связи.
- Возможность перенять огромный опыт от одного из самых результативных директоров на рынке онлайн образования
- Развитие компетенций
- Возможность обучаться по программам проекта
- Интересные задачи (Искусственный интеллект, приложение, биоэнергосоматика, формирование нового отдела, улучшение продуктов, масштабирование маркетинга и многое другое)
- Оплата в соответствии с навыками и компетенциями соискателя (обсуждается индивидуально)
