Помощник/ассистент руководителя

Финансовая группа "ДОХОДЪ" с 1993 года предоставляет услуги частным и корпоративным клиентам на рынке ценных бумаг. Наша специализация – предоставление доступа клиентам к биржевому и внебиржевому трейдингу, инвестиционным продуктам, оказание консалтинговых услуг, FinTech направление.

Вакансия открыта в Управляющей компании «ДОХОДЪ», одной из крупнейших в России. ДОХОДЪ - признанный трендсеттер финансовой отрасли на протяжении 30 лет, что подтверждено многочисленными премиями, патентами и наградами финансового сообщества.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя:
  • Планирование рабочего дня.
  • Организация встреч, совещаний, командировок.
  • Подготовка материалов и документов.
• Подготовка и организация совещаний:
  • Осуществление всех необходимых мероприятий по подготовке совещаний и собраний с участием руководителя.
  • Подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятий.
  • Контроль за соблюдением регламентов, ведение протокола и оформление результатов.
• Контроль исполнения:
  • Контроль исполнения распоряжений и поручений генерального директора.
  • Выполнение личных поручений руководителя.
• Коммуникации:
  • Обеспечение своевременных и качественных коммуникаций между руководителем и сотрудниками, а также сторонними партнерами.
  • Подготовка и отправка документов на подпись руководителю.
• Сбор и подготовка информации:
  • Сбор материалов и информации, необходимых руководителю.
  • Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
• Деловая переписка:
  • По поручению руководителя осуществление деловой переписки.
  • Составление и редактирование деловых писем.
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Оконченное высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики, юриспруденции, бизнеса или смежных областях).
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года и возможность предоставить рекомендации от предыдущих работодателей.
• Отличные организаторские навыки и умение работать в условиях многозадачности.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими офисными программами.
• Опыт ведения деловой переписки и подготовки документов.
• Умение находить общий язык с различными уровнями сотрудников и внешними партнерами.
• Высокая степень ответственности и внимательности к деталям.
• Умение сохранять конфиденциальность и работать с чувствительной информацией.
• Позитивный настрой и ориентация на win-win коммуникацию, способность находить решения, выгодные для всех сторон.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Гибкое начало рабочего дня с 9:00 до 10:00.
• Работа 100% в офисе. Собственный комфортабельный БЦ класса "А" светлые кабинеты и комфортные, оборудованные рабочие места.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Возможность развиваться и повышать свои профессиональные навыки: открытые к карьерному диалогу руководители, школа Инвесторов.
• Возможность заботиться о здоровье, не выходя из офиса: дополнительные занятия по йоге, танцам. Теннисный стол, массажное кресло.
• Зажигательные корпоративы.