Специалист (секретарь)

Обязанности:

• Прием и обработка входящей и исходящей документации, ведение документооборота в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга;
• Обработка входящих звонков и электронных сообщений;
• Составление по поручению руководителя проектов писем, протоколов и иных внутренних документов учреждения;
• Обеспечение контроля выполнения поручений руководителя в учреждении;
• Работа с организационной техникой (печать, копировальные работы);
• Организация работы офиса, административная и информационная поддержка руководителя;
• Организация и обеспечение проведения рабочих и официальных встреч.

Требования:

• Образование - высшее (бакалавриат), при наличии незаконченного высшего образования, среднего профессионального образования резюме будет рассматриваться с учетом иных профессиональных компетенций соискателя;
• Наличие аналогичного опыта работы от 1 года предпочтительно;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Power Point);
• Навыки делового общения, грамотная письменная и устная речь, работа в команде, высокий уровень исполнительности, умение работать в команде.

Условия:

• Оформление по трудовому законодательству, оплачиваемый отпуск, стабильная заработная плата, премирование по результатам работы.
• График работы 5/2, понедельник-четверг с 9.00. до 18.00, пятница с 9.00. до 17.00.