Офис-менеджер/Помощник руководителя

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: встреча посетителей (чай/кофе), заказ воды, канцелярских товаров;
• Прием входящих телефонных звонков;
• Сбор, хранение документов, передача на подпись руководителю;
• Планирование рабочего дня руководителя, его корректировка;
• Организация совещаний, переговоров, встреч;
• Выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение документооборота;
• Подготовка проектов документов (коммерческие предложения, письма и т.д.);
• Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, отправка почты;
• Организация мероприятий.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень ответственности и исполнительности;
• Презентабельный внешний вид, внимательность, вежливость, активность, позитивное мышление.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходные дни), с 09.00 до 18.00;
• Своевременная, стабильная заработная плата 2 раза в месяц.
• Офис в центре города