Специалист ОДО 1С Документооборот 8 КОРП

Мы предлагаем Вам работу в нашей организации, которая более 100 лет занимается проектированием объектов тепловой энергетики, включая новое строительство, реконструкцию и модернизацию.

Мы прилагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством
• Официальная заработная плата оклад + ежемесячная премия
• Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, оплата периода временной нетрудоспособности согласно законодательству
• Добровольное медицинское страхование после испытательного срока
• Компенсация к отпуску в размере 20000 рублей
• Компенсация жилья для иногородних
• Предоставление дополнительных оплачиваемых дней отпуска по решению работодателя в случаях, предусмотренных локальными актами компании
• График работы: с понедельника по пятницу с 08:30 до 17:30, в пятницу до 16:15
• Комфортабельный офис, в пешей доступности от м. Бауманская

Обязанности:

• администрирование СЭДО: создание и корректировка комплексных процессов 1 С, маршрутизация и автоматизация комплексных и бизнес-процессов, настройка полномочий пользователей, ролей и политики доступа;
• работа по подготовке оперативных совещаний директора и заместителя директора по проектированию (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• ведение протоколов оперативных совещаний директора и заместителя директора по проектированию;
• осуществление контроля за сроками исполнения поручений руководства Общества, снятие с контроля;
• направление работникам Общества на исполнение и ознакомление поручения руководства Общества;
• подготовка справки о состоянии исполнительской дисциплины в Обществе;
• участие в проверке и согласовании исходящих писем, внутренних документов, ЛНА: оформление, корректность, грамматика, соответствие шаблона виду документа;
• участие в регистрации и рассылке исходящих, внутренних документов и ЛНА;
• участие в разработке унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении Общества;
• подготовка проектов нормативных документов Общества по документационному обеспечению, согласование с непосредственным руководителем;
• организация текущего хранения документов, составление описей, сдача в архив;
• ведение переписки с контрагентами;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• консультирование по вопросам делопроизводства и правилам оформления;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Office, Outlook и др.);

• Уверенный пользователь 1С Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1 (создание и воплощение, корректировка процессов, шаблонов и т.д.);

• Опыт работы в системе электронного документооборота 1 С;

• Опыт работы с различными документами, понимание их видов и целей создания;

• Знание ГОСТов и нормативных актов по делопроизводству;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ответственность, организованность, внимательность, эмоциональная устойчивость, системный подход к работе;