Специалист по организации поездок / Travel Support Specialist

Дата размещения вакансии: 13.11.2025
Работодатель: Baimskaya Management
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
1-й Красногвардейский проезд 15
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Готовить графики поездок по указанию непосредственного руководителя (для иностранного и местного персонала)
  • Организовывать поездки для сотрудников: бронировать билеты, гостиницы, трансферы
  • Осуществлять визовую поддержку, включая подготовку документов для получения приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан
  • Организовывать получение разрешительной документации для въезда и пребывания иностранных граждан на территории Чукотского автономного округа
  • Вести базы данных по командированию, вахтовым поездкам
  • Осуществлять сверку предварительных отчетных документов подрядных организаций, осуществлять контроль за своевременным предоставлением подрядными организациями пакета платежных документов, организовывать оплату счетов

Требования:

  • Высшее образование
  • Не менее 3 лет опыта в сфере туризма в качестве специалиста по организации поездок или позиции выше с расширенным уровнем ответственности
  • Английский язык – продвинутый уровень
  • Высокий уровень навыков межличностного общения - уважение к другим, умение четко и в вежливой форме объяснять содержание процессов и процедур по организации поездок сотрудникам Компании на различных организационных уровнях
  • Эффективные навыки планирования рабочего времени

Условия:

  • График работы: 40 часов в неделю, Пн-Пт с 9 до 18, (полностью офисный формат)
  • Комфортабельное рабочее место
  • ДМС на сотрудника и 2-х членов семьи с 1-го дня работы
  • Конкурентная зарплата + годовой бонус
  • Место работы: Башня "Меркурий", Москва-Сити
  • Компенсация питания (700 рублей в день)
  • Полное соблюдение ТК РФ