Секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель в отдел главного инженера

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация всей входящей и исходящей документации отдела
• Оформление, регистрация и хранение документов согласно внутренним стандартам
• Подготовка, отправка и контроль деловой переписки (в том числе электронной)
• Организация документооборота между отделами и внешними организациями
• Оперативное предоставление документов по запросу сотрудников
• Ведение архива, своевременное обновление и уничтожение устаревших бумаг
• Поддержка порядка на рабочем месте и в электронных папках

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, делопроизводителем или офис-менеджером от 1 года
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации
• Организованность и самостоятельность в работе

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный соцпакет
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Работа в офисе строительной компании (отдел главного инженера)
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации
• Возможности для профессионального роста