Талдомская улица 2Г
ООО "ЭкспоХауз Групп" - рекламно-производственная компания полного цикла.
В нашем референс-листе представлены проекты, выполненные для крупных отечественных и зарубежных заказчиков (Россельхозбанк, Arlight, Maytoni, Legrand, Arte lamp, Hilti, Osram, Rehau, Tesli), учреждения здравоохранения и образования.
Приглашаем в наш коллектив офис-менеджера/ личного ассистента генерального директора.
Функционал:
Административная поддержка руководителя:
- Ведение рабочего графика руководителя (расписание встреч, деловых поездок, совещаний);
- Подготовка комплекта документов, необходимого для проведения деловых встреч;
- Организация документооборота, контроль подписания документов;
- Сбор информации по состоянию проектов к проведению совещания;
- Протоколирование совещаний;
- Текущий контроль за ходом выполнения проектов, предоставление информации по запросу руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя.
Организация работы офиса:
- Жизнеобеспечение офиса (контроль наличия и своевременный заказ канцелярии, воды);
- Ведение документооборота (оформление внутренних документов по организации, ведение переписки с контрагентами);
- Получение и отправка почты;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Организация командировок сотрудников;
- Заказ такси для сотрудников;
- Текущий контроль технического состояния помещений компании. Взаимодействие с администрацией здания для решения хозяйственных вопросов;
- Поддержание чистоты и порядка в офисе.
Условия:
Работа в офисе (удаленный и гибридный форматы работы не рассматриваются);
График работы 5/2 с 9 до 18 часов;
Оклад обсуждаем с успешным кандидатом, ориентировочная вилка от 100 000 до 120 000 руб.
При отклике на вакансию, пожалуйста, укажите ошибку, сознательно допущенную в тексте вакансии.
