Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей документации);
• Работа в программе TR-LINE (внутренняя программа компании);
• Ведение деловой переписки, общения с клиентами по телефону;
• Подготовка пакета необходимых документов для отправки клиентам курьерскими службами, Почтой России
• Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России;
• Решение любых организационных вопросов по рабочей деятельности офиса;
• Приём посетителей, оформление пропусков, помощь коллегам по рабочим вопросам;
• Взаимодействие с поставщиками;
• Выполнение служебных поручений Генерального директора и других руководителей отделов;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Поддержание и обеспечение чистоты и порядка в офисе;

Требования:

• знания и опыт в сертификации (желателен)
• уверенный пользователь приложений MS Office (Excel, Word), Internet Explorer;
• целеустремленность, высокая работоспособность, грамотная речь, большое желание учиться и развиваться;
• коммуникабельность, активность, нацеленность на результат;
• навыки ведения переговоров, деловой переписки;
• внимательность и аккуратность, исполнительность, доброжелательность, честность;
• умение общаться и взаимодействовать с людьми;
• умение работать с большим объемом информации.;

Условия:

• График: 5/2 с 9.30 до 18.00, пятница до 17.00;
• Офис вблизи метро;
• Лояльное руководство;
• Стабильная заработная плата;
• Возможность карьерного роста;
• Дружный коллектив (общий досуг, общение, корпоративы!);