Координатор департамента

Чем вы будете заниматься:

• помощь в ведении проектов, отслеживание статусов
• работа с отчетами: регулярная выгрузка текущих и формирование новых отчетов, постановка задач на доработку отчетов
• постановка счетов в оплату в 1С, контроль закрывающих документов
• формирование актов на перемещение оборудования
• размещение заказов на закупку
• согласование договоров с технологическими партнерами
• контроль и обновление статусов задач
• протоколирование встреч
• визовая поддержка
• взаимодействие с другими отделами по административным вопросам

Требования к кандидатам:

• наличие опыта работы на аналогичной позиции от 1-го года
• опытный пользователь MS Office(Outlook, Excel, PowerPoint)
• уверенное владение 1С
• аккуратность, внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности
• отличные коммуникационные навыки
• проактивная позиция в контексте административного сопровождения

Что мы предлагаем:

• комфортабельный офис: БЦ Киевский, 5 минут пешком от ст. метро Киевская, дизайнерское рабочее пространство с оборудованными комнатами для обедов и перекусов
• формат работы: офис, гибкое начало дня с 9-10:00 до 18-19:00. Пятница-сокращенный рабочий день на 1 час
• парковка: льготная крытая парковка в БЦ Киевский
• страхование: медицинская страховка, включающая стоматологию и международные путешествия
• финансовая поддержка: доплата до ФОТ при отпуске и болезни (до 14 дней в году), материальная поддержка в разных жизненных ситуациях
• забота о сотрудниках: бесплатные экскурсии, витаминные дни, эксклюзивные скидки и предложения от партнеров, корпоративные подарки
• спорт: занятия баскетболом, волейболом, футболом и бегом, проведение спортивных челленджей
• обучение: скидки на обучение и профильное обучение за счет компании