Холмское шоссе 5а
В роли Секретаря офиса Вы будете отвечать за функционирование офиса, работу с корреспонденцией, комуникацикацию с сотрудниками офиса и гостями в команде опытного наставника.
В рамках развития зоны ответственности можно принимать участие в дополнительных задачах и проектах (организация мероприятий, коммуниикация с арендодателями и другие).
Возможность доставки до офиса корпоративным транспортом.
Обязанности:
-
Прием, обработка и распределение входящей и исходящей документации и почты.
-
Встреча, сопровождение и ориентирование гостей в офисе компании.
-
Организация корпоративных командировок, включая бронирование транспорта, гостиниц и оформление визитов на объекты филиалов.
-
Координация размещения вахтовых работников компании.
-
Работа с базами данных и электронными таблицами, ведение учета материалов и ресурсов.
-
Заказ и контроль запасов канцелярии, хозяйственных товаров и продуктов питания.
-
Обработка финансовых документов и подготовка отчетности.
-
Организация внутренних коммуникаций и управление корпоративными рассылками.
Требования:
- Знание английского языка (средний уровень)
- Опытный пользователь ПК, программ Word, Excel
- Релевантный опыт работы администратором офиса/секретарем ресепшн офиса от 1 года
- Аккуратность в работе с документами, внимательность, исполнительность, желание работать и развиваться.
Условия:
- Срочный трудовой договор на период отсутствия сотрудника
- Работа с штате крупнейшей нефтесервисной компании
- График работы 5/2, полный рабочий день
- Возможность доставки до офиса корпоративным транспортом (несколько точек в черте города)
- ДМС со стоматологией для сотрудника и двух близких родственников; страхование от несчастных случаев
- Оплата медосмотра (первичный и периодичесикй);
- Корпоративные подарки за юбилей работы, новогодние подарки для детей;
- Профессиональное обучение и наставничество;
- Корпоративные мероприятия (Family day, One Weatherford day);
- Дополнительные выплаты при разных жизненных cобытиях;
