Административный ассистент

Обязанности:

• Ведение документации.
  - Административный функционал :
  - Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению Общества.
  - Принимать, обрабатывать, учитывать и регистрировать входящую, исходящею и внутреннюю деловую корреспонденцию/
  - Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
  - Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.
  - Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя Общества.
  - Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.
  - Выполнять работу по подготовке протокольных мероприятий, проводимых руководителем.
  - Оформлять протоколы заседаний и совещаний.
  - Составлять приказы по основной деятельности, распоряжения, письма, запросы,
  - Осуществлять контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
  - Организовывать командировки сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц).
  - Обеспечивать рабочее место руководителя и сотрудников Общества необходимыми канцелярскими принадлежностями, расходными материалами для оргтехники и другими необходимыми хозяйственными средствами.
  - Согласно установленным правилам, организовать прием посетителей, клиентов, гостей.
  - Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.

Требования:

• отличное знание ПК;
  - грамотная речь/письмо.