Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 17.11.2025
Работодатель: ИПЕКСИ
Уровень зарплаты:
от 50000 до 50000 RUR
Город:
Новосибирск
улица Территория Горбольницы 3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

- ​Регистрация входящей и исходящей документации;
- Прием и перераспределение звонков;
- Подготовка и отправка корреспонденции почтой;
- Организация чай/кофе генеральному директору, гостям компании;
- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- Обеспечение офиса канцелярией и хоз.товарами;

- Прием, перевод, увольнение сотрудников;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Ведение личных дел сотрудников;
- Учет, хранение и оформление ТК, ведение журнала ТК;
- Оформление и ведение карточек Т-2;
- Работа в ЗУП 3.1.
- Прием, учет, хранение наличных денег;
- Работа с безналичным терминалом;
- Инкассация;
- Работа в 1С 10.3 (разноска выписок банка).​

Требования:

- ​Аналогичный опыт работы администратором, офис-менеджером от 1 года;

- Знание основ оформления различных документов (письма, приказы и пр.);

- Знание 1С, уверенный пользователь ПК и офисных программ;

- Доброжелательность, позитивный настрой.

Условия:

- удобный график работы: 5/2 (выходные дни: сб,вс) с 9-00 до 18-00, в пятн. с 9.00 до 17.00;

- официальное трудоустройство по ТК РФ;

- комфортное рабочее место (современное оборудование, светлый офис);​​