Личный помощник / Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 17.11.2025
Работодатель: Кадровая компания Вераль
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Сколковское шоссе вл43
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Наш клиент - молодая, амбициозная и быстрорастущая компания (государственное частное партнерство, финансовый сектор), которая оказывает поддержку в экспортно-импортных операциях, трансграничные платежи

Мы ищем амбициозного, проактивного, нацеленного на результат Личного помощника / Бизнес-ассистента Генерального директора

Что предстоит делать:

  • Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, поездках, переговорах;

  • Организация оффлайн/онлайн встреч/звонков, при необходимости сопровождение и протоколирование решений;

  • Контроль выполнения задач, план/факт отчетность;

  • Travel support: командировки/деловые встречи (бронирование и покупка билетов, отелей, автомобилей);

  • Офис-поддержка руководителя: подготовка писем, документов, заказ пропусков для партнёров и клиентов, организация встреч;

  • Личные поручения руководителя;

  • Работа c информацией: поиск, систематизация, умение структурировать данные, анализировать информацию, делать выводы/выборки, обработка и передача в удобном виде руководителю;

  • Изложение информации в презентациях.

Что ожидается от Вас:

  • Высшее образование;

  • Опыт работы личным помощником или ассистентом руководителя;

  • Свободное владение Английским языком;

  • Опыт самостоятельного ведения проектов как преимущество;

  • Знание и активное использование в жизни современных технологий (ИИ, ИТ технологии/платформы/сервисы);

  • Коммуникабельность, дипломатичность, стрессоустойчивость;

  • Умение подходить к задачам творчески и искать нестандартные способы решений;

  • Целеустремленность в поиске возможных вариантов решения поставленной задачи, пока не будет достигнут результат

Что предлагается:

  • Локация в Сколково!!!, трансфер от м. Аминьевская, современный офис бизнес класса

  • Оформление по ТК РФ; полностью белая заработная плата;

  • График работы: 5/2 по 8 часов (с 10:00-19:00), но при необходимости - остаться и позже;

  • ДМС по окончании ИС;

  • Возможность получить уникальный опыт на рынке «трансграничных платежей».