Офис-менеджер

Freedom Travel — одна из лидирующих компаний в области бронирования и продажи авиабилетов в Казахстане.

Мы верим в ценность людей, которые у нас работают, вне зависимости от занимаемой должности. Мы стремимся к долгосрочным отношениям и всегда находимся в поиске талантов.

В связи с расширением отдела, мы ищем себе в команду нового сотрудника! Нам важно твоё стремление к личностному и профессиональному развитию.

Обязанности:

• Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим);
• ​​​​​Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса;
• Руководит работниками офиса (уборщик помещения, дворник), распределяет обязанности между ними, доводит до сведения работников принятые решения, определяет степень ответственности работников, анализирует эффективность работы, осуществляет контроль за исполнением принятых решений;
• Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды;
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Определяет порядок получения товарно-материальных ценностей, оформляет доверенности, организует платежи за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса, оформляет платежные документы;
• Организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
• Организует ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов;
• Совместно с представителем бухгалтерии осуществляет инвентаризацию вверенного сотрудникам офиса имущества;
• Оказывает работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимает меры по предупреждению конфликтных ситуаций;
• Поддержание доброжелательных, рабочих взаимоотношений внутри трудового коллектива;
• Организация трансфера (такси).

Требования:

• Понимание устройства офиса и принципов его зонирования;
• Этика взаимоотношений в рабочей группе;
• Основы документационного обеспечения управления и основы делопроизводства;
• Знание принципов организации снабжения офиса;
• Основы трудового законодательства;
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Мы предлагаем:

• Сильная команда. Ребята постоянно прокачиваются, много читают и любят свое дело. Мы гордимся не только тем, какие у нас профессионалы, но и тем какие они личности.

• Обучение за счёт компании. Если хотите пройти курсы или пойти на конференцию, связанную с вашей областью, компания готова оплатить стоимость обучения.

• Библиотека с профессиональной литературой. Мы регулярно обновляем список книг, которые можно читать в офисе и брать домой.

• Комфортный офис. Мы переехали в новый офис, где создали еще больше приятных условий для работы: комната отдыха, разные места для работы.