Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, распределение, хранение входящей и исходящей документации.
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с корпоративной почтой.
• Встреча посетителей, организация пропусков, координация гостей.
• Заказ канцелярских товаров, воды, хозяйственных и офисных материалов, спецодежды, контроль их наличия.
• Организация бесперебойной работы офиса
• Подготовка и организация внутренних встреч, переговоров, протоколирование собраний.
• Поддержка руководителя: выполнение поручений, организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
• Контроль за состоянием офисной техники, взаимодействие с технической поддержкой.
• Работа с курьерскими службами: отправка и получение корреспонденции.
• Участие в организации корпоративных мероприятий

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или секретарём от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Bitrix, Outlook, офисная техника.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в многозадачности.
• Доброжелательность и клиентоориентированность.
• Навыки деловой коммуникации и ведения документооборота.
• Способность быстро находить решения и брать ответственность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РК.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Корпоративная мобильная связь
• Возможности профессионального роста и обучения.
• Дружественная команда и поддержка руководства.