Бизнес-ассистент Основателя компании

О компании:

Мы — ООО "АРСКА ТЕК", компания-лидер в области разработки передовых химических технологий и инжиниринга для нефтеперерабатывающей и химической промышленности. Наша миссия — создавать технологии будущего, а наш 7-летний опыт и портфель успешных проектов для крупных промышленных гигантов — лучшее тому подтверждение.

Сейчас мы ищем ключевого человека для поддержки основателя и генерального директора — того, кто станет его правой рукой и в будущем вырастет до руководителя.

Чем вы будете заниматься (Ключевые зоны ответственности):

1. Работа с персоналом:

• HR-администрирование: организация процессов адаптации (onboarding), помощь в решении административных вопросов сотрудников. Вы — тот человек, к кому команда обращается по операционным вопросам.

• Аналитика и отчетность: вести отчеты по загрузке проектов, анализировать метрики эффективности, автоматизировать рутинные отчеты с помощью Excel/Google Sheets.

• Поиск и внедрение AI-сервисов (как ChatGPT, Copilot и др.) для автоматизации рутины и оптимизации бизнес-процессов компании.

2. Административная поддержка руководителя:

• Работа с календарем, организация встреч и поездок (travel), протоколирование совещаний, документооборот и переписка с партнерами.

• Участие в стратегических проектах и переговорах высокого уровня для полного погружения в бизнес.

• Личные поручения

Идеальный кандидат — это вы, если:

• У вас есть опыт от 1-3 лет на позиции бизнес-ассистента, офис- или административного менеджера.

• Вы имели практический опыт взаимодействия с персоналом: помогали с адаптацией, координировали задачи.

• Уверенно владеете Excel/Google Sheets.

• Вы — проактивный, стрессоустойчивый и честный человек с высшим образованием (техническое — будет большим плюсом).

• Уровень английского от B1 (желательно).

Что мы предлагаем:

• Оклад: 100 000 - 130 000 руб. размер окладной части обсуждается на собеседовании.

• Ежеквартальные премии до 50% от оклада за достижение конкретных целей.

• Возможность карьерного роста до Операционного директора.

• Возможность гибридного графика (обсуждается индивидуально). Главное — результат.

• Работа на прямую с основателем — уникальный опыт и ускоренное профессиональное развитие.

• Компенсация связи и такси.

• Офис в Санкт-Петербурге, ул. Харченко, д. 13 (м. Лесная).