Личный помощник

Личный помощник руководителя

Вам нравится, когда всё под контролем, а задачи решаются быстро и чётко? Вы умеете предугадывать потребности, действовать на опережение и всегда находить выход из любой ситуации? Тогда эта вакансия для вас!

Твои задачи:

• Travel-поддержка руководителя, его семьи, партнеров (заказ билетов, бронирование гостиниц, встреча в аэропорту);
• Организация и координация рабочего дня руководителя (ведение календаря): встречи, звонки, поездки, напоминания;
• Организация встреч и совещаний;
• Составление презентаций, отчетов (PowerPoint, Excel);
• Решение административных и бытовых вопросов (запись к врачу, взаимодействие с клинингом, заказ обеда);
• Оперативное реагирование на нестандартные ситуации и поиск решений.

Наши ожидания:

• Опыт работы личным помощником, ассистентом или секретарем от 3 лет;
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
• Доброжелательность, тактичность, умение сохранять конфиденциальность;
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Готовность к разъездному и гибридному формату работы;
• Активная жизненная позиция и желание помогать;
• Стрессоустойчивость;
• Искренность;
• Знание техники Apple, умение работать в IWork, отличное знание MC Office.

Условия и преимущества:

• Свободный график работы (85% поставленных задач решаются через телефон);
• Служебный автомобиль с полным обслуживанием;
• Уровень дохода обсуждается индивидуально на собеседовании;
• Не частые командировки по стране и за ее пределы.