Бизнес ассистент

Чем предстоит заниматься:

• Составлять, контролировать и отслеживать исполнение задач всех отделов;
• Мониторинг экстренных ситуаций и оперативное информирование директора (срывы сроков, отклонения в графике)
• Подготавливать сводные таблицы, презентации и аналитические записки.
• Управлять календарём директора: встречи, созвоны, планёрки, деловые мероприятия;
• Работать с документооборотом: отправка, подпись, контроль деловой переписки;
• Организовывать поездки, командировки, бронирований (для директора)
• Встречать гостей, подготавливать переговорные, организовывать кофе-брейки;
• Выполнение срочных и личных поручений директора;

Требования:

• Ты не боишься нагрузки и ответственности;
• Ты — про системность, логику и инициативу;
• Уверенно владеешь Excel, PowerPoint, Word (если умеешь делать сводные таблицы и презентации — супер);
• Есть опыт сопровождения руководителя или управленческой команды;
• Ты готов работать в условиях неопределенности, многозадачности и имеешь высокий уровень стрессоустойчивости;
• Ты понимаешь задачи с первого раза, если остаются вопросы, то сразу их задаешь.

Условия:

• Погружение в бизнес на всех уровнях;
• Влияние, масштаб и возможность расти быстро;
• Стабильная и конкурентоспособная заработная плата (заработная плата устанавливается индивидуально в соответствии с вашими компетенциями);
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, возможность быть на связи 24/7;
• Официальное трудоустройство;
• Испытательный срок 3 месяца, может быть сокращен по решению руководителя.