Референт руководителя

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Опыт работы персональным помощником или референтом руководителя от трех лет (преимуществом будет наличие опыта в организациях сферы культуры и искусства)
• Свободное владение английским языком (уровень B2 и выше)
• Уверенный пользователь ПК (СЭД, 1С ЗУП, офисный пакет MS Office, сервисы онлайн-встреч и коммуникаций)
• Грамотная устная и письменная речь, способность вести переговоры и эффективно общаться с разными аудиториями
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности

Обязанности:

• Координация ежедневного расписания руководителя: ведение календаря, бронирование транспорта и отелей, организация командировок, встреч и деловых поездок
• Организация и сопровождение протокольных встреч руководителя, подготовка необходимых материалов
• Эффективное взаимодействие с сотрудниками подразделений и партнерами
• Работа с различными видами корпоративной документации: подготовка аналитических справок, отчетов, составление протоколов совещаний, ведение деловой переписки (в т.ч. на английском языке), контроль исполнения документов
• Координация рабочих процессов: контроль выполнения поручений руководителя, соблюдения сроков и качества исполнения задач
• Соблюдение и контроль конфиденциальности информации

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Проживание для иногородних, при наличии мест
• Служебный транспорт
• Корпоративные спортивные мероприятия
• Программы дополнительного образования
• Концерты для работников и их семей