Ведущий специалист по первичной документации (м.Девяткино)

Компания «ЮНИОН СПб» занимает ведущее место по поставкам спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты в СЗФО более 13 лет. Имеет собственный склад и 2 офиса в Санкт-Петербурге, а также несколько десятков тысяч постоянных клиентов.

Мы ценим порядок и четкие процессы, поэтому ищем профессионала, который поможет нам вывести работу с первичной документацией на новый уровень качества.

Чем предстоит заниматься:
Вам предстоит не просто обрабатывать документы, а стать ключевым экспертом в этом направлении, отвечая за его точность и эффективность.

• Полная ответственность за первичку: прием, проверка на соответствие законодательству и внутренним правилам, учет и хранение документов (УПД, акты, счета-фактуры);

• Развитие и оптимизация, поиск проблемных мест: разработка и актуализация инструкций и регламентов по работе с первичной документацией для сотрудников отдела и смежных подразделений;

• Обучение и наставничество: проведение инструктажей для новых и действующих специалистов операционного отдела, а также для менеджеров по работе с клиентами по оформлению документов;

• Контроль качества: выборочная и плановая проверка работы специалистов на участке первичного учета, формирование обратной связи;

• Работа с проблемными документами: коммуникация с контрагентами по вопросам исправления и доработки документов;

• Взаимодействие с отделом продаж, закупок и логистики для предотвращения ошибок на всех этапах;

Мы ищем специалиста, который:

• Имеет опыт работы специалистом по учету ТМЦ/бухгалтером по первичной документации от 2-х лет;

• Ключевое требование: опыт разработки инструкций, регламентов или скриптов. Или опыт обучения/наставничества других сотрудников;

• Умение работать с ЭДО;

• Уверенный пользователь ПК (1С:Бухгалтерия, Google Docs);

• Внимателен к деталям, педантичен и ответственен;

• Коммуникабелен и обладает способностью понятно объяснять сложные вещи.

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании с прозрачными бизнес-процессами;

• Возможность повлиять на процессы: ваши идеи по оптимизации будут услышаны и реализованы;

• Достойный уровень дохода: оклад+kpi;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Комфортный офис по адресу Мурино, ул.Лесная, 3а.

  Если у вас еще остались вопросы или вы заинтересованы в вакансии - оставляйте отклик, мы свяжемся с вами и обсудим дальнейшие действия!