Помощник руководителя

Обязанности:

• Координирование исполнения поручений руководителя подразделениями компании (организация эффективной системы коммуникаций между всеми участниками процесса);
• ведение рабочего календаря Руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Сбор, структурирование необходимой руководителю информации;
• Ведение и контроль поставленных задач;
• Travel поддержка (организация командировок, заказ билетов);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Работа с электронной почтой;
• Контроль поддержания чистоты и обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с другими офисами по документообороту;
• Заказ в офис канцелярии, кофе, воды и т.п.;
• Оформление гостевых и постоянных пропусков в бизнес центр, в том числе для доставки грузов;
• Приём звонков;
• Опыт работы на сайте hh.ru;
• Работа с офисной оргтехникой (своевременная замена деталей);

Требования:

• Высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
• презентабельные внешние данные
• грамотный устный и письменный русский язык
• умение четко и грамотно формулировать и излагать свои мысли
• коммуникабельность
• Высшее образование

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 18
• Оформление по ТК
• Дружный коллектив